中国留学之家 MBA申请指南：商学院的申请准备(2)

彧骁之天 - 2008-3-10 20:32:00

MBA申请指南：商学院的申请准备(2)

四、自荐信（essay）　

自荐信实际上是申请人写的小文章，它是最重要的书面文件，也是技巧性最高的文件，因此需要特别慎重对待。其他各方面只是对你某一特定方面的反映，而essay则是对你的综合表现，对录取委员会的决定有很大影响。在情况允许的情况下，你应在提出申请几个月之前阅读有关essay的问题，并思考你自己的答案。假如你没有遇到过对自己身心各方面的挑战，也没有在工作和学习之外做过有意义的事，不妨现在就去做。这听起来有些勉强，但是往往对于essay的写作是很有帮助的。你可以将essay的问题作为一个框架，在这个基础上对你以往的生活进行回忆和整理，看能否找到一些有代表性的故事，尤其是那些充满了各种斗争（包括道德上的、实践上的）的故事，它们能反映你的综合素质，既包括思想，也包括能力。假如你以前所做的不是学习就是工作，那么赶快去真正接触一下生活，尝试做些与你以往行为不同的事情。在做的过程中，要留心那些能表现自己领导才能的机会，为以后真正领导一个集体做准备。　

五、推荐信　

推荐信是除essay之外最为重要的申请文件，其重要性怎么强调都不过分。推荐信对你的其他证明材料是十分关键的说明和补充，因此其可信程度和表述水平必须达到一定的标准。与自荐信一样，推荐信的写作也需在正式申请以前早早开始考虑。写推荐信的过程中有许多需要注意的环节和技巧，那么究竟怎样才能得到一份优秀的推荐信呢？　

1．对于推荐人的选择　

录取评审委员会最看重那些与被推荐者有着或者曾有过密切关系的人，或其他熟悉你的科研能力、学术水平、组织能力和领导才能的人士。许多申请者喜欢请地位高的人士来推荐自己，比如说大学校长或者公司董事长等。一封董事长的推荐信初看起来是很有份量，但假如这个人既不了解你，也不能用条理清晰的语言来描述你的独特品质和贡献，那么他写出来的信对申请就不能起到积极的效果。因此一味地追求推荐者的地位和知名度往往是得不偿失的。录取委员会所需要的是经过深思熟虑的、组织得井井有条的文章。写信的人要与你关系密切，熟知关于你的方方面面，这样才能在读信的人心中留下深刻良好的印象。只*名气、地位来唬人的空洞文章其实十分苍白无力，更何况这些虚名在跨越不同国度时常常要在效果上大打折扣，甚至失去意义。　

在大学里比较了解你的教授，在工作单位里与你熟识的上司或是你参与的其他社会组织（如各种学术和社会团体的负责人）都是理所当然的最佳推荐人入选。这些人不仅能从职业技能方面来评价你，还能描述你的为人。他们能提供你在技能、个性、成就等各个方面的例证，使你在录取过程中加重成功的砝码。

但是在请求你现在的上司写一封推荐信之前，必须先进行慎重的考虑。有时这确实是一个难题，当你向他提出要在六个月后离开公司时，他的反应如何实在很难说。假如他一恼火，说不定立刻就把你给炒了。而在有一些公司，比如提供专业服务的公司，就鼓励员工在工作两三年之后去MBA进修，有些公司如投资银行和咨询公司还有可能提供MBA的学费，条件是读完之后要回公司工作一段时间。因此，虽然与你在一起工作的经理确实很适合给你写一封强有力的推荐信，但假如这样做有使你丢掉工作的危险，还是要灵活处理。假如你的公司正处在不太妙的境况，有可能裁员的话，还是不要找上司写推荐信为好，这时可以找一个合适的代替人选，比如曾与你共事的工作伙伴等同样了解你的人。总之，个人情况不同，需要自己估计去找经理写推荐信的好处与危险，然后按照实际情况来做出最佳的决定。在这些与你联系密切的人之间，倒没有优劣之分。只要与你有过大量接触的人，如以前或现在教你的教授、领导、客户以及经理都是不错的选择。他们都能在各种活动中清楚地观察到你的所作所为，从而给出恰如其分的评价。因此，在日常生活中，要有意地培养与这些潜在推荐人之间的关系，以便日后在需要推荐信时有必要的准备。申请MBA一般要2—3封推荐信，那么相应地也就需要2—3位推荐人。要注意尽量避免请同一类型的人士给你写推荐信，比如说三位都是大学教授，或者说都是公司的领导，而应当请求那些在不同的方面了解你的人给你写。你需要录取评审委员会对你有一个完整而全面的了解，不能只局限于在校的学习成绩或者仅仅只是工作上的表现。所以假如你要三封推荐信，可以考虑请一位教过你几年与你熟识的教授，一位你就职或曾经供职的公司里的经理，再加上一位你曾参加过的社会活动的负责人。这三个人曾亲眼目睹你的表现，各自从不同的独特视角观察了你的各种技能和品质，这样在录取评审委员会面前你的形象就丰满充实了。　

这些不同方面的人士在取舍方面还有一些需要注意的地方。例如，假如你已经离开原所在学校很长一段时间了，那么除非你一直与你原来的教授保持着密切的联系，否则就最好不要请他做你的推荐人。在选择时最好有创意，使你的essay、推荐信，有可能的话还有面试这三者结合起来，形成一个完整的，前后呼应的形象。假如推荐人真正了解你，能真实可信地从各个方面再现你的个人风采的话，你的信可以说成功了一半。

下面是一些推荐人组合的例子：　

·在大学读书时的教授　

·公司经理　

·一位从小就认识你的律师　

·一位经济学教授，你在大学里选修过他的课并且与他交往频繁

·在某一个项目中曾担任你领导的公司高级顾问　

·曾经领导过你所在青年志愿者组织的负责人　

当然这都只是一些例子，主要的要求是他们能从职业上、学术上以及个人品质问题上等多方面、多角度地对你进行评价。如果由于某种原因，你一定要找一个对你不太了解的人推荐你，那么这封信的措词就要非常讲究，需要有一定的行文技巧，才有说服力，一般读者还是应当尽量找那些对自己了解深入的人写推荐信。假如有特殊情况，不得不找一个不太符合要求的人来写，那么最好取得专家的指导，以使推荐信能满足评审委员会的要求。

2．推荐信的内容

除了推荐者的选择之外，推荐信的内容也有格外需要注意的地方，其中最重要的一点就是要有确实可信的例证。也就是说，一封好的推荐信不仅要出自一位在某一方面了解你的人士之手，而且信中对你的评价必须要有具体的例子来佐证，这样才有说服力。我国学生的许许多多推荐信都有这方面的毛病，在信的字里行间堆砌着许多赞美褒奖的词汇，如“intelligent”，“ambitious”，“personab1e”，“natural　born　1eader”等等，但却不举一件事例对这些夸赞加以说明。这样的推荐信不仅苍白无力，不能增加评审委员会对你的了解，而且还有可能让读信的人产生疑问：为什么这些与你亲近的人却不能说出你的任何一件具体成就？这封信的真实可*性就要大打折扣了。这种信看起来像是编造的，或者是推荐人敷衍搪塞的作品。实际上，如果没有具体生动的事例，评审委员会又怎能将你从成百上千，甚至成千上万个申请者中区分开来呢？因此，只要不罗嗦，不讲废话，多举一些实例是有益无害的，长度一到两页均可。

3．与推荐者之间的交流

需要特别指出的是，即使是十分了解你的推荐者也不能保证完全清楚或者记得你的具体成就和能力，他们也可能不太知道在推荐信上进行详细介绍的重要性，这使得推荐信上很可能遗漏一些非常重要的事迹或者非常优秀的品质。因此，在你列出那些可能为你写出高质量推荐信的人之后，应当与他们交谈几次，提醒他们你所具有的能力和已经取得的成就，并表明自己希望他们能提到这些事实的愿望。有时候，你只用打个电话或者是到他们的办公室、住所去谈一下即可解决问题；但有时候，特别是你与推荐者之间的联络已经中断了一阵的时候，最好是写信去征询一下他们的意见之后再采取下一步的举动，使双方都有充分的准备时间。

为了使推荐者的工作进行得更为顺利，你可以给他送去一份自己的简历，并且说明你自己想要申请MBA的原因，还可以谈一下你希望自己以什么样的形象出现。这些信息都能使推荐人在信中所写的内容集中在商学院所最感兴趣也最重视的问题上，有助于他们写出更令你满意的推荐信。

有大量的中国留学生是以推荐者的名义和口吻自己用英文把推荐信写好然后请推荐者过目并签字。出现这种情况的原因有很多种，比如推荐者英语水平有限，假如由他自己来写的话无论是风格还是内容都不能真实地再现你的形象，或者是推荐人太忙，要求他写推荐信的人大多，实在是忙不过来，或者两种情形兼而有之。

在这种情况下，申请人就更有必要先提供一份中文稿件或者提供一个提纲，经同意后再开始正式的写作。这样做虽然看起来不太合适，但也符合实际情况的要求。尽管是申请者自己来代替推荐者写推荐信，但上面所谈到的如何选择推荐人，如何通过不同角度来展现你的能力和品质以及提供具体例证来支持对你的判断等这些要点同样适用，你同样需要在你的个人经历中挑选对申请最适用的事例来写。

有一点是很多替自己写推荐信的人所忽视的，那就是千篇一律。在写不同的推荐者给自己的推荐信时，不仅行文的口气、格式完全没有变化，连使用的纸张、信封也一模一样，这种细节上的马虎很有可能使录取评审委员会对于这些推荐信的真实与否产生怀疑，认定你是在伪造推荐信。因此，在自己写推荐信时一定要注意有所变化，以免在这类小问题上吃了大亏。　

在写推荐信时有一个误区，就是申请人希望推荐入把自己捧得越高越好，使自己仿佛成了一个完人甚至是一个超人，在每个领域都有骄人的成就，在各个方面都有杰出的素质，没有一点缺点和不足。

其实申请MBA的目的是为了出国继续深造学习，如果各方面都很完美了，那还要出国留学干什么呢？因此，在请求别人写推荐信时，要提醒推荐人不要一味地写赞扬的话，更不要写华而不实、明显高估的话。没有必要刻意回避事业上的挫折和能力上的不足，关键是要表明你是如何对待这些挫折和不足的。如果在你面对它们的过程中，能表现出你是一个不怕困难、百折不挠的人，那么在读信人的眼里，你就已经具备了一种相当重要的成功品质。而且申请出国留学的人也正是要表明自己发现了哪些不足，知道自己要从哪些方面加以改进，这种目标上的明确对于申请的成功十分有利。因此，推荐者如果能恰当地谈到申请人的不足，就不仅增加了推荐信的真实性，而且还显示出对被推荐者有深刻的了解，被推荐者身上有更多可贵的品质，这都大大提高了推荐信的质量。　

在具体程序操作上，还应当确保推荐人知道你在何时之前要得到这些推荐信，不能因此而错过了递交申请材料的最佳时间。即使你已经将这些信息告诉了推荐人，也不能掉以轻心，最好在几个星期之后写信或者打电话询问一下进展情况。对于推荐人来讲，给你写信可能并不是他们优先处理的事情，因此保持适当的联系将会对他按时完成有一定的督促作用。最后当然不要忘了对推荐人表示感谢，要知道他们对你的帮助很大程度上决定了整个申请过程的成功与否。

六、面试

面试是MBA申请中的一项重要环节，虽然以前这一过程在中国显得不大实际，现在由于通信手段的发展，尤其是电话业务的飞速发展，使得中国学生也有了学习面试技巧的必要。有些商学院必须要经过面试才接受申请，也有些学校把面试当作可选项目。一般来讲，只要有机会还是应当去尝试一下。对于面试要早做打算，因为每个学校能安排面试的工作人员都是有限的，早申请就能早轮到，不至于拖延你整个申请过程的进度。　准备面试应当在完成申请材料之后开始，因为准备材料的过程实际上也就是仔细地思考你究竟该告诉对方什么的过程。当你准备好各种文件之后，对于在面试中该强调哪些方面也就做到了心中有底。有些东西不便于在essay和推荐信中谈的，或者没有机会谈到的，或者你认为当面谈要更好一些的，也可以事先做好在面试中谈一谈的准备。至于是否要在申请寄出之后再安排面试，那就要视个人情况而定，不能一概而论。

七、其他方面　

这包括个人的特长，所做出的突出贡献，获得的特殊荣誉等等。这些方面申请者可能有也可能没有。假如有的话是竞争中的一项优势，需要特别说明。没有的话也不必担心，因为这个方面的优势与其他方面相比不是那么明显，重要性也要相对低一些。　

以上就是申请MBA所需要的材料，其种类较多，如果其中某一个方面较差也不用着急，因为这些材料之间可以相互补充，弥补不足。比方说，高的GMAT成绩可以在一定程度上弥补较低GPA的不足，而工作上取得的成绩越大，录取评审委员会也越可能因此忽略较低GMAT分数的负面影响，从而接受你的申请。essay更是一份对这许多文件有统率作用的材料，对全局有着相当大的影响，推荐信则是一种保证。总之，要使这些条件互相支持，弥补缺陷（当然最好是各方面都很突出），在评审委员会眼中形成一个很有希望、很有潜质的形象，最大限度地获得他们的好感，最终获得申请的成功。

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