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MBA英文简历指南

venkatmba

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venkatmba 2008-06-21 22:46 | 只看楼主 树型| 收藏| 小中大 1 ^#

MBA英文简历指南

（一）页眉部分
1．名字
　　有7种写法：
　　例： 1) Yang LI
　　 2) YANG LI
　　 3) Yang Li
　　 4) Yang Li (李阳)
　　 5) Li, Yang
　　 6) Li Yang
　　 7) LI Yang
　　我们认为都有可接受的理由，或适用的场合，比如说第四种－Yang Li (李阳)，很方便招聘人员，尤其是人事部经理为中国人，声调弄错了或者名和姓搞不清楚，会很尴尬；但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法，则是第二种，YANG LI。
　　我们在审阅了大量中国人的简历之后，发现一个非常值得大家注意的地方，就是有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成Wong，李写成Lee。这里要告诉大家两点：一个是这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法；第二是将来您办护照准备出国时，公安局是不会批准您用粤语拼音的。但是，我们也见到一些出过国的中国人，由于种种原因，他们的姓和汉语拼音并不一样，那是各有各的原因，我们的建议是不用汉语拼音以外的写法。
　　另外，也发现有一小部分人用外国人的姓，如Mary Smith，也是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。而名字用英文则是很常见的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z，老外们很难发出正确的读音。有个叫韩强的先生，名片上印着John Han，这样，中外人士叫起来都很方便。
　　名和姓之间，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母简称。如上例：John Q. Han。
　　双字名，也有四种写法
　　例： 1）Xiao-feng
　　 2）Xiao-Feng
　　 3）Xiaofeng
　　 4）Xiao Feng
　　列出四种来，我们建议用第三种，Xiaofeng，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。
　　 2．地址
　北京以后要写中国。很多人说：“谁不知道北京呀！”但一个完整的地址、全球畅通的通信地址应该是加国名的，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。
　　 3．电话
　　写法很有讲究，中国人名片中的电话经常写得不清楚、不专业，有几点提醒大家注意。
　　 1）前面一定加地区号，如（86-10）。因为您是在向外国公司求职，您的简历很可能被传真到伦敦、纽约，大家不知道您的地区号，也没有时间去查，如果另一位求职者的电话有地区号，招聘者很可能先和这个人沟通。另外，国外很流行“user friendly”，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。用中国人的思维逻辑来解释，"是你求他，而不是他求你"。.
　　 2） 8个号码之间加一个“-”，如6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易，否则，第一次打可能会看错位。
　　 3）区号后的括号和号码间加空格，如 (86-10) 6505-2266。这是英文写作的规定格式，很多人忽略了，甚至不知道。
　　 4）写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“4-3-4原则”，如“1380-135-1234”。也有人6个5个的念，会造成两个结果：一是字数越多越不容易记全，甚至出错，降低效率，有的人还念得特快；二是有人总结说，这是台湾人的念法，带有很浓的地方色彩。我们追求的是国际规范。 .
　　 5）传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时，比较方便。不要等到将来再给，我们应该从现在起就培养“user friendly”的意识，处处方便对方。
　　 6）国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化，中国人甚至包括很多亚洲人，都不习惯使用留言电话，但随着国际间商业文化交往的增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。
7）家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况：您出门了，朋友打来电话，回来时，妈妈告诉你：“今天有人来电话找你。”你会问：“谁来的？”一般她只会告诉你：“是个男的”或“是个女的”，当你问到：“您怎么不问一问他的电话呀？”，妈妈往往会回答：“我还没问呢，他就挂了。”这里我们要说两点：一是要跟家长交流一下写留言条的方式，就是怎么接听电话及写留言条；第二，这里有一个中国的传统观念。以前，只有办公室才有电话，打电话来的人一般都是找你办事的，接听电话的人总觉得高高在上，并且形成了习惯。这种习惯带到家里，甚至在年轻一代中也很流行。很多人接听电话时，若没能及时识别出对方身份，起初语气往往非常冷漠。在这里，我们向全社会建议：任何给您打电话的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，将来大部分都有可能成为他们中的一员，所以，务必热情对待每一个电话。另外，换个角度想：如果您打电话给别人，别人是这样的态度，您又会作何感想呢？我们要在全社会提倡一种礼貌热情的电话语言，这在我们以后的专题讲座中会提到。
（二）教育背景
　　 1．时间要倒序
　　最近的学历要放在最前面。
　　 2．学校名要大写并加粗
　　这样便于招聘者迅速识别您的学历，这里又用到了"YRIS"原则。
　　 3．地名
　　地名后一定写中国。例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。读简历的有可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国，这是件好事，但如果去的地方并不太出名，没加国名，大家也意识不到。白出了。总之是造成了一些不方便，效率不高。我们应该一切从最周全，最完善的角度出发。但有一点要指出的是，哈佛商学院的简历中，美国的州名后就没写国名，这是因为袄国州名已在全世界广泛流传，为人们所共识了。
　　 4．学历
　　如果正在学习，用Caidate for开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学历名称放在最前，具体见样本。
　　 5．社会工作
　　担任班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“member of club(s)”。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。
　　顺便讲一下几个职称的译法：
　　 1）班长。国内很流行用Monitor，但国外常见的是Class President，这样显得更国际化；另外，用YRIS原理，显得官更大一点儿。
　　 2）团支部书记。用Secretary也可以，但在与外国人打交道时，如果参加的是纯商业机构，背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部，我们可以用class表示支部，那么class用Secretary不合适，不妨用President。在某种意义上，班长和团支部书记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的，不妨用Co-president。再有，如果你写了President，当有人问班长时，他可能会不高兴，为处理好关系，你不妨谦虚一下，用Vice President。这样，发生副作用的可能*就会很小。
　　 3）副会长。用Vice President是最合适的，在国外也很常见。
　 6．奖学金
　　一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。但如果是学生简历，则有其它的处理方式，我们会在“学生简历”一节讲解。
　　 7．成绩
　　如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉您不是一个最优秀的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地发问，让你尴尬。
　　（三）个人资料
　　 1．名称
　　有四种写法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式是全部字母小写，这在主流商业社会中已沿用多年。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。
　　 2．语言
　　有几个层次。Native speaker of指母语；从严谨的角度讲，Fluent in显得更流利；English as working language显得不非常流利，但可信度更高； Some knowledge of 会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的、最容易被测试的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。外企公司不会雇用撒谎或有撒谎嫌疑的人。
　　 3．电脑
　　中国人最爱用“熟悉”（familiar）。无论中文还是英文简历，“熟悉”是一个很弱的字眼，说明你不熟练，不常用。如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
　　 4．资格证书
　　最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。
　　有一些业余爱好，能显示出一定素养的内容，也可以写上，如钢琴考级。
　　 TOEFL、GRE和GMAT，应不应该写？应该写哪一个？我们建议都不写。因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。
　　 5．爱好与特长
　　 1）写强项。弱的一定不要写，面试人员不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，尤其是接连几个、十几个面试之后，有些招聘人员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱项，绝大部分人会很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他会觉得你在撒谎。
　　 2）要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话，您的标准可能稍低了点儿。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信个人的强项有特别多，所以您也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。
　　 3）不具体的爱好不写，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。
　　 4）举几个用词。如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的；有些女*写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。
　　（四）工作经历
　　首先要再次强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。
　　 1. 时间
　　 1) 目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1997-present。详细写法请点击哈佛商学院简历样本。此外更要注意拼写，不要把present写成president，否则您现在就成了总裁，老板怎么还敢雇佣您呢？这种往往是拼写检查无法查出的"漏网之鱼"，所以要特别小心。这个问题我们在后面还会谈到。
　　 2) 以前的工作，只写年份，如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情
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venkatmba 2008-06-21 22:47 | 只看楼主 树型| 收藏| 小中大 2 ^#

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8. 五个避免
　　 1) 长句：没有人愿意看太冗长的句子，而且切记YRIS原则，雇主只是在扫描您的简历。
　　 2) 缩写：因为外行人往往很难看懂。不要想当然的认为这是人所皆知的事情。前面我们讲了"user friendly"的原则，所以不要先入为主的认为别人能猜到或者能查到你用的缩写。
　　 3) "I" (我)：因为正规简历多用点句，以动词开头，是没有"我"的。当然若在公司简介中一定要用到一两次，也不是完全不可以。
　　 4) 不利因素：我们讲过简历的原则是不要撒谎，但不写不等于骗人。大家可能还记得前面提到过的"简历中的任何字句都可能成为面试中的话题"。扬长避短的道理，我想大家都是知道的。
　　 5) "Reference available upon request"：这个短语的意思是如需证明，可提供见证人。这在许多英式、港式简历范文中经常出现，但是美式的简历则不要这样写。因为在现实生活中，招聘人员认为任何人都能随便抓来一两个见证人应急。而且如果您在简历中也没有写上他们的名字及联系方法，这句话则完全是多此一举了。

（五）学生简历

　　之所以要把学生简历单拿出来讲一讲，是因为学生的工作经验很少，写不出东西来，显得页面不够丰满。要按我们在前面讲的格式，也很尴尬。因此我们在这里特别介绍一些弥补的技巧：

　　 1. 教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅，把所有的课程一股脑儿地都写上，如体育等。这样不很有效，别人也没耐心看。
　　 2. 奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金，这样一来，也可写出三四行，甚至更多。
　　 3. 拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。其实拉长并不难，难的是缩短。
　　 4. 自然地多换行，多写点句。
　　 5. 加大字号。可将10号，小五改成12号，小四。
　　 6. 社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷，例如，您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事，那就应该尽量把它掰开了写，如领导过多少人，完成了什么事，起到了什么作用。这样一来，起码就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文简洁的原则还是要遵守的。
　　 7. 暑期工作。作为大学生，雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。不过即使实在没有，就算是在父母的单位呆过几天，也不妨写上。这样也算是显得接触过社会，了解了些行业，做过了些工作。但您一定要能说上几句才写在简历上。否则将来面试时，您恐怕会被问得张口结舌，显得很尴尬。
　　 8. 中学情况。一般都不写。写的话也不要写太多。有的人中学经历特辉煌，做过学生会主席、当过团支部书记，学习成绩也名列前茅。其实中学成绩如何如何好是最没有参照*的，除非是北京四中这样的全国知名学校，否则作用不大，因为最重要的还是您当前的情况。当然，如果您在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国*的大奖，不妨提上一笔。
（六）特别注意
　　 1. 绝无拼写错误。现在文字处理软件都有拼写检查 (Spelling Check)，您实在没有理由拼错，否则雇主会觉得您连最基本的东西都不去做。这是完全不能容许的错误。
　　 2. 小心相近字。这是拼写检查查不出的错误，要尤为小心。例如，有一位专业是经济学的同志，他本应写Major: Economics（专业：经济学），但却误写成了Mayor: Economy，摇身一变，成了主管经济的市长。
　　 3. 避免明显的语法错误。这并不是说一点儿语法错误都没有，因为英语毕竟不是咱们的母语，稍微有一点小错，别人也是能够谅解的。
　　 4. 请友人帮忙看一下，这是非常有效的一个方法。一是从拼写、语法、句式等方面来看，有无错误；二是从构思的角度上来看，有没有更合适、更恰当的表达。旁观者清，换一个角度，别人经常能提出一些特别好的建议来。
　　 5. Objective写不写？有人写，有人不写。其实写和不写各有利弊。如果写上，当然显得目标明确，非这个行业、这个部门不可，但同时也就限制了您在别的行业求职的可能*。比如，毕业生在申请象"诚迅联丰"一类的公司时明确写上了所选部门，那么万一这个部门没有录用您，而您又不是非这个部门不可，您就很可能失去了在"诚迅联丰"其他部门工作的机会。但如果您什么都不写，雇主参照您的背景和一些测试的结果也许认为您更适合别的部门，这样您就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。

（七）纸与字体
　　 1. **的故事： 1997年，我在香港最大的“人”字猎头公司（Executive Access）做金融猎头。当时金融市场的状况是蛮好的。有个在国内做过银行，之后到美国念书的人，来香港找工作。他觉得以自己的资历在外国银行谋到个一官半职应该不成问题，但找了半天都毫无结果。后来通过朋友介绍找到我，让我给他出点主意。他一边给我看他的简历，一边抱怨说："你看，我每发一份都没消息，到最后找工作的事全黄了。"我一看，发现他使用的纸的颜色的确是够黄的，于是我说："就是因为您的纸的颜色太黄了，所以每发一份就都黄了。"他辩驳说他还是听了别人的意见特意去找的那种看上去泛黄的纸张。其实他用的这种纸根本不是简历专用的高级米**钢古纸，而是"黄过了头"的宣传广告纸，即大字报纸，所以一发出去便杳无音信。顶着这样一张"黄脸婆"，自然很难受到雇主的青睐。其实纸的颜色和质地在求职中都是至关重要的。我们收到的简历各种颜色的都有，甚至还有蓝色的，求职者把简历与广告传单混为一谈了。
　　 2. 规格，至少80克，或100克左右。在北京许多打字社、复印铺都用60、70克的纸，这类纸往往显得轻飘飘的，质感很差，这是会丢分的。
　　 3. 尺寸，A4，即29.7厘米长，21厘米宽。
　　 4. 字体，建议用Times New Roman或Palatino。哈佛商学院的字体是"Palatino preferred, Times New Roman acceptable."
　　 5. 字号，一般最好用10号，即小五。不过，就象刚才讲的那样，在学生简历中也可用12号字，即小四。
　　 6. 打印一定要用激光打印，这无非是稍微贵一些。另外，还要注意尽量要提前一点打好。因为在光洁的打印纸上检查文字会比在屏幕中搜索更能找到简历中细微的错误。一旦发现问题，再回过头去订正就难免手忙脚乱。因为谁知道打印机会不会塞了纸，缺了墨或出了什么别的差错，到时候再抓耳挠腮就来不及了。匆匆而就的简历往往疏于斟酌而出现纰漏，专业人员一眼就能看出来。
　　 7. 间距，上下（天地头）一样，约2-3厘米；左右一样，约1.2-2.5厘米；最左边的bullet point到左页边的距离保持在3.8-5厘米。

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回答随机提问时的注意事项：

　　 1、充分准备，把可能的问题和答案先翻译成英文，牢牢背诵；
　　 2、面试中尽量往自己熟悉和有准备的领域引导；
　　 3、注意发音和语调，语速以稍慢为好。
　　 4、虽然说提高英语水平不可能一蹴而就，但个人简介还是可以尽量写得精彩，背诵熟练，有条件的话找个高水平的人指点一下，除了修改语句，还可以纠正发音，这样可以提高你的起评分；由于事先了解到考官的问题基本上围绕个人简历（包括所提交的中文短文），难度不大，所以准备的时候，与自己经历相关的词汇要尽量多掌握。英文面试与中文面试的最大区别在于，这次面试主要是考察英语水平，也就是说考官不看你说什么，就看你怎么说，你只要不离题太远，大可畅所欲言。考官的问题平均有5、6个，回答不上也不打紧，就是别停，保持和考官的交流。对考官的语音大可不必担心，大多数都不怎么标准，听不懂时来句“I beg your pardon” 请考官再说一遍也不失为一种互动的交流。此外微笑、目光也都有助于交流。
　　进行情景对话时的注意事项：
　　 1、尽快确定谈话主题，分配角色；
　　 2、相互配合，形成交流；
　　 3、语速以慢为好，尽量说得清楚明白。
　　小结：
所有的英语面试都是以考查考生实用英语表达能力为宗旨，回答的内容其次，也就是我们常说的It is not what you said that?　　 matters but how you said it。
没听明白可以重问?　　
尽量表现得轻松自然?　　
讲话要流利，不要拘泥于内容，过难的内容就要绕过去，不会过分查证信息的真实*?　　
就同作文的要求一样，不要有语法错误。有一两个精彩之处，发音、气质、谈吐，意思传达的比较准确、通达就可。?　　
语速：不能过快，也不能过缓，要在面试之前找找感觉。?　　
着装：一定是正式，切记。?　　
举止：不能含胸缩背，坐着乱动，更不要主动寻求与考官握手（当然一般没有机会）。?　　
学会倾听。注意：集中精力，面带微笑，眼睛注视对方的“倾听”，而不是左耳进，右耳出的“旁听”。

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